Heiratsurkunde verloren – was Sie jetzt tun sollten
Eine Heiratsurkunde wird in Deutschland für viele Behördengänge benötigt – etwa für die Eheschließung, die Namensänderung, Visa-Anträge, Rentenunterlagen oder Auslandsverfahren. Wenn die Original-Heiratsurkunde verloren wurde, beschädigt ist oder nicht mehr lesbar ist, kann jederzeit eine neue Urkunde beantragt werden. In diesem Beitrag erklären wir verständlich, wo Sie eine neue Heiratsurkunde bekommen, welche Unterlagen benötigt werden und wie lange der Prozess dauert.
Wo Sie eine neue Heiratsurkunde beantragen können
Eine neue oder zusätzliche Heiratsurkunde stellt immer das Standesamt aus, in dem die Ehe ursprünglich geschlossen wurde. Es spielt keine Rolle, ob Sie inzwischen umgezogen sind oder im Ausland leben – zuständig bleibt immer das ursprüngliche Standesamt.
- Standesamt der Eheschließung in Deutschland
- Ausländische Behörde bei im Ausland geschlossener Ehe
- Deutsche Auslandsvertretung, wenn der Antrag aus dem Ausland gestellt wird
Viele Standesämter ermöglichen inzwischen die Bestellung auch per E-Mail oder Online-Formular. Alternativ kann die neue Urkunde persönlich abgeholt oder per Post zugesendet werden.
Welche Unterlagen Sie benötigen
Für die Neuausstellung einer Heiratsurkunde müssen Sie Ihre Identität und die Eheschließung nachweisen. Je nach Standesamt können die Anforderungen leicht variieren.
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass
- Angaben zum Datum der Eheschließung
- Name beider Ehepartner zum Zeitpunkt der Hochzeit
- Falls vorhanden: alte Urkunden oder zusätzliche Dokumente
Wenn die Ehe im Ausland geschlossen wurde, stellt die ausländische Behörde die neue Urkunde aus. In diesem Fall verlangen deutsche Behörden für spätere Verfahren häufig eine beglaubigte Übersetzung der neuen Urkunde.
Wie viel kostet eine neue Heiratsurkunde?
Die Gebühren sind bundesweit ähnlich, können aber leicht variieren. Üblich sind:
- Erste Ausfertigung: ca. 10–15 €
- Weitere Ausfertigungen: ca. 5–10 €
Für Bestellungen aus dem Ausland können zusätzlich Versandkosten anfallen.
Wie lange dauert die Ausstellung?
In den meisten Fällen wird die neue Heiratsurkunde innerhalb weniger Tage ausgestellt. Bei älteren Einträgen oder bei ausländischen Standesämtern kann es jedoch länger dauern. Wenn Sie die Urkunde dringend benötigen, bieten manche Standesämter eine beschleunigte Bearbeitung oder persönliche Abholung an.
Wann eine Übersetzung notwendig ist
Wenn die neue Heiratsurkunde aus dem Ausland stammt oder mehrsprachig ausgestellt wurde, verlangen deutsche Behörden sehr häufig eine beglaubigte Übersetzung. Dies gilt insbesondere bei:
- Anmeldung einer Eheschließung in Deutschland
- Namensänderungen
- Visum- und Aufenthaltsverfahren
- Ehegattennachzug
Die Übersetzung muss von einem vereidigten Übersetzer angefertigt werden und wird anschließend im Original per Post verschickt.
